Списание ГСМ на прогрев автомобиля
Добрый день!
Подскажите пожалуйста.....В мед.организации имеется автомобиль(скорая помощь),который выезжает только по вызову врача.
В течении 1 месяца не было ни одного вызова,но бензин расходовался,так как необходимо прогревать машину каждый день.За 1 день на прогрев тратится 1 литр бензина,соответственно за месяц 30 литров.Как можно списать ГСМ,если километража нет???
Подскажите пожалуйста.....В мед.организации имеется автомобиль(скорая помощь),который выезжает только по вызову врача.
В течении 1 месяца не было ни одного вызова,но бензин расходовался,так как необходимо прогревать машину каждый день.За 1 день на прогрев тратится 1 литр бензина,соответственно за месяц 30 литров.Как можно списать ГСМ,если километража нет???
Comments
-
Цитата: Добрый день!Подскажите пожалуйста.....В мед.организации имеется автомобиль(скорая помощь),который выезжает только по вызову врача.В течении 1 месяца не было ни одного вызова,но бензин расходовался,так как необходимо прогревать машину каждый день.За 1 день на прогрев тратится 1 литр бензина,соответственно за месяц 30 литров.Как можно списать ГСМ,если километража нет???Добрый день!
Проще всего приказом по компании установить норму расхода ГСМ на ежемесячное прогревание автомобиля в зимних условиях. При этом норму можно установить актом комиссии исходя из фактических затрат за тестовый месяц. -
Irina0016 , конечно же норму расхода ГСМ без пробега авто нужно каким-то образом оправдать. Таким оправдательным документом может служить исключительно документ локального характера, т.е. приказ по предприятию. Но для его создания должно быть какое-либо основание/обоснование, скажем, акт, которым комиссией по предприятию подтверждается контрольное количество моточасов (т.е.работы двигателя без пробега) для прогрева двигателя для обеспечения его рабочего/дежурного состояния и, соответственно, количество литров ГСМ для обеспечения этих мотомочасов.
Документом, подтверждающим прогрев двигателя, может служить лимитно-заборная карта/ведомость прогрева двигателя, в которой указывается время прогрева (с ... часов по ... часов) и норму и фактическое потребление ГСМ на это время. Путевые листы авто на этот период не оформляются, поскольку транспортную работу этот авто не выполняет (при желании можно фиксируйть показания спидометра). -
Спасибо большое за информацию!Составим приказ,оформим акт а как быть с лимитными картами где их взять?
-
Цитата: Спасибо большое за информацию!Составим приказ,оформим акт а как быть с лимитными картами где их взять?Добрый день!
То, что коллега назвал лимитно-заборными картами, Вы можете назвать как угодно: картой, актом и т.п. Речь идет о первичном документе, в котором будет фиксироваться факт прогрева в определенное время в определенный день и указываться остаток ГСМ на начало прогрева и на конец прогрева.
Разработанную Вами форму данного документа нужно утвердить приложением к учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"). -
Спасибо Илья за пояснение,,,,)))
